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Solutions employeurs | PME et entreprises de grande envergure
Covoiturage.ca offre aux employeurs le support et les outils nécessaires pour la mise en place et la gestion efficace de programme de mobilité durable. Les solutions proposées permettent d’encourager en toute simplicité l'utilisation des modes de transport alternatifs à l'utilisation de l'auto en solo auprès des employés.

Aperçu des services-conseils offerts

  • « Diagnostic habitudes de déplacements et sensibilisation Web 2.0 », une approche novatrice qui, selon vos besoins, peut permettre :
    • D’identifier les habitudes de déplacements de vos employés ;
    • De calculer leur empreinte environnementale et de produire un bilan d’émissions de GES ;
    • D’évaluer les besoins en matière de transport collectif ;
    • L’élaboration d’un plan d’action et la mise en place de mesures alternatives à l’utilisation de l’auto en solo ;
    • Promotion et sensibilisation à l’utilisation de l’auto en solo.

  • Inventaire de l’empreinte carbone liée aux déplacements d’affaires d’une entreprise :
    • Service d’accompagnement tout au long de la démarche ;
    • Accès à un logiciel spécialisé et à des outils de sensibilisation ;
    • Rédaction de rapports de données et statistiques ;
    • Élaboration d’une politique de mobilité durable et mise en place d’un programme visant à réduire les coûts associés aux déplacements d’affaires et l’empreinte carbone d’une organisation.

  • Mise en place d'un programme de covoiturage / mobilité durable :
    • Service d’accompagnement dans l’élaboration de mesures incitatives adaptées au contexte des différents sites d’emploi d’une organisation.

  • Promotion et sensibilisation – Mesures alternatives à l’utilisation de l’auto en solo :
    • Développement et gestion de campagnes de sensibilisation ;
    • Matériel promotionnel ;
    • Gestion de concours promotionnels, kiosques de sensibilisation et autres activités.

  • Gestion « clé en main » des mesures incitatives :
    • Les organisations qui ne souhaitent pas attitrer de ressources pour assurer la gestion des mesures incitatives peuvent faire appel à nos formules « Clé en main » :
      • Gestion des vignettes de stationnement réservé au covoiturage ;
      • Gestion des remboursements du programme de retours à domicile garantis ;
      • Prise en charge du volet promotion et sensibilisation ;
      • Gestion des déplacements d’affaires ;
      • Ligne téléphonique d’information personnalisée à votre programme.

Logiciel et gestion de programme de covoiturage

  • Logiciel qui permet le jumelage des employés inscrits au programme de covoiturage - Accès via un site Internet personnalisé à l’image de votre organisation. Un logiciel performant qui permet à vos employés de se jumeler à d’autres conducteurs ou passagers (pour leurs déplacements quotidiens ou les déplacements d’affaires).

  • Logiciel automatisé – Les principales fonctions étant automatisées, les gestionnaires responsables de programme n’ont pas à s’impliquer dans le jumelage ou dans la mise en contact des membres inscrits. Plusieurs autres fonctions novatrices permettent au gestionnaire responsable d’un programme de concentrer ses énergies à le promouvoir plutôt qu’à gérer des tâches administratives.

  • Logiciel intégré à un réseau déjà bien établi - Plus de 79 000 membres inscrits à un logiciel en ligne utilisé par plus de 59 organisations (employeurs, institutions d’enseignement, villes et sociétés de transport) partout à travers le Canada et dans différents sites d’emploi aux États-Unis.

  • Solution adaptée aux besoins des PME – Solution simple à mettre en place et peu coûteuse, permettant à vos employés d’avoir accès aux offres et demandes de covoiturage d’employés des autres entreprises de votre secteur.

  • Solution pour entreprises de grande envergure – Conçue pour la gestion de programme « Multi-sites » à travers le Canada et/ou les États-Unis. Solution qui permet de faciliter la gestion d’un programme qui cible un grand nombre d’employés répartis dans plusieurs sites d’emploi. Structure qui permet de centraliser ou de décentraliser la gestion des mesures incitatives au sein des différents sites d’emploi. Permet d’adapter le programme au contexte organisationnel de chacun des sites d’emploi d’une entreprise.

Autres fonctions du logiciel & solutions de gestion

  • Solutions de gestion pour les déplacements d’affaires – Les organisations qui souhaitent réduire les dépenses liées aux déplacements d’affaires effectués par leurs employés peuvent bénéficier de nos outils et services qui permettent d’optimiser ces types de déplacement.
  • Logiciel de calcul et d’inventaire de l’empreinte carbone liée aux déplacements d’affaires - La mise en place d’une politique de déplacements d’affaires ayant pour objectif de réduire ce poste de dépenses permet également de faire l’inventaire de l’empreinte carbone des déplacements d’affaires d’une organisation. Nos formules novatrices peuvent s’adapter aux besoins de votre organisation afin de vous aider à mettre en œuvre votre politique environnementale tout en réduisant vos frais d'exploitation.

    À titre d'exemple, vous pouvez consulter le calculateur de GES liés aux habitudes de déplacements développé pour la Ville de Laval : www.evolucite.mesges.ca.

  • Gestion de service de navette | Déplacements d’affaires ou de type « Vanpool » - Votre entreprise souhaite mettre en place un service de navette entre ses différents bureaux, sites d’emploi ou lieux d’affaires afin de faciliter les déplacements d’affaires ? Cette formule permet à la fois de réduire les dépenses liées aux déplacements d’affaires et de diminuer l’empreinte environnementale de votre entreprise.

    Un service de navette peut également être offert aux employeurs dont l’emplacement géographique de leur site d’emploi et le contexte organisationnel nuisent aux activités de recrutement et de rétention de la main d’œuvre.

    Avec la collaboration d’une entreprise spécialisée dans le transport de personnes, Covoiturage.ca propose divers services-conseils pour la faciliter la mise en place et la gestion d’un tel service.

 
N'hésitez pas à communiquer avec nous
Nous vous invitons à communiquer avec nous pour en connaître davantage sur les outils et services pouvant être adaptés aux besoins de votre organisation. Un conseiller en solutions de gestion des déplacements se fera un plaisir de répondre à vos questions.

 
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